POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES — TU ÁRBOL NAVIDAD

🎁 Última actualización: 30 de agosto de 2026

1 Objeto y marco normativo

TU ÁRBOL NAVIDAD (en adelante, “Tu Árbol Navidad”, “nosotros” o el “Responsable”), en su calidad de importador directo y comercializador de productos navideños, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales para informar a los titulares sobre la forma en que recolecta, usa, almacena, circula, protege y, cuando corresponda, suprime sus datos personales.

Esta política se adopta en el marco de la Constitución Política de Colombia, especialmente el artículo 15, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, y las demás disposiciones e instrucciones aplicables de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) que regulen la protección de datos personales.

2 Ámbito de aplicación

Esta política aplica al tratamiento de datos personales que Tu Árbol Navidad recolecte a través de su sitio web oficial www.tuarbolnavidad.com, compras en tienda o en línea, planes de separación o reserva de mercancía, formularios de contacto, WhatsApp, redes sociales como Instagram (@tuarbolnavidad) y demás canales comerciales mediante los cuales el titular interactúe con la marca.

3 Definiciones

  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.
  • Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: Tu Árbol Navidad, quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales asociados a su operación comercial.
  • Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable, por ejemplo, aliados tecnológicos, pasarelas de pago, transportadoras o empresas de mensajería para despachos.
  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para realizar el tratamiento de sus datos personales, cuando la ley lo requiera.

4 Principios aplicables

Tu Árbol Navidad tratará los datos personales de acuerdo con los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y las normas que la desarrollen o modifiquen.

5 Datos personales que podemos recolectar

Dependiendo de la interacción del cliente con Tu Árbol Navidad, podrán recolectarse datos como: nombre completo, número de cédula o identificación, dirección de entrega, ciudad/municipio, teléfono de contacto, correo electrónico, registro de abonos o separaciones de productos, historial de pedidos, así como determinados datos de navegación web (dirección IP, tipo de dispositivo y cookies de preferencia).

Los datos de medios de pago electrónicos (tarjetas de crédito, débito o pasarelas como Mercado Pago, Addi o PSE) son procesados directamente por proveedores de servicios de pago certificados. Tu Árbol Navidad no almacena ni recopila números completos de tarjetas ni datos bancarios confidenciales.

6 Finalidades del tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades comerciales e institucionales:

  • Procesar, confirmar, gestionar planes de reserva/separación y despachar pedidos de árboles y artículos navideños.
  • Gestionar cobros, facturación y recaudos mediante pasarelas de pago o transferencias autorizadas.
  • Coordinar la entrega logística de productos con transportadoras aliadas a nivel nacional.
  • Atender consultas, solicitudes en showrooms, soporte vía WhatsApp, reclamos o trámites de garantía y cambios.
  • Enviar notificaciones sobre el estado de separaciones, pagos pendientes, despachos y actualizaciones de guías.
  • Transmitir promociones navideñas, catálogos de temporada y novedades del portafolio por correo electrónico, WhatsApp o SMS, previa autorización del titular.
  • Cumplir con las obligaciones contables, tributarias, contractuales y legales vigentes en Colombia.

7 Autorización del titular

Cuando sea legalmente requerido, Tu Árbol Navidad solicitará al titular su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos. Dicha autorización se obtendrá mediante casillas de verificación (checkbox) en el proceso de compra web, formularios físicos o digitales, o mediante mensajes de confirmación e interacción en canales oficiales como WhatsApp.

8 Derechos de los titulares

El titular de los datos podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos contemplados por la Ley 1581 de 2012:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la ley de protección de datos.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlo.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

9 Procedimiento para consultas y reclamos

Para ejercer sus derechos de hábeas data, los titulares pueden enviar una solicitud formal a través de nuestros canales oficiales señalados en el numeral 14.

La solicitud debe contener la identificación del titular, datos de contacto para la notificación y una descripción precisa del trámite solicitado. Las consultas serán respondidas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a su recepción completa, conforme a la norma vigente.

10 Encargados, transmisiones y terceros

Para la correcta prestación de nuestros servicios de comercio electrónico, Tu Árbol Navidad podrá compartir datos personales con encargados del tratamiento (empresas de transporte, pasarelas de pago, servicios de alojamiento web e infraestructura de mensajería masiva), garantizando que mantengan estándares idóneos de seguridad y confidencialidad.

Tu Árbol Navidad no vende, comercializa ni cede las bases de datos de sus clientes a terceros para fines ajenos a la operación comercial autorizada.

11 Cookies y tecnologías de navegación

Nuestro portal web www.tuarbolnavidad.com utiliza cookies técnicas y analíticas para optimizar la experiencia del usuario, guardar carritos de compra y ofrecer navegación personalizada. El usuario puede configurar o desactivar las cookies directamente desde su navegador web.

12 Datos de menores de edad

Tu Árbol Navidad orienta sus actividades comerciales a personas mayores de edad con capacidad legal para contratar. No recolectamos conscientemente datos personales de niños, niñas o adolescentes. De identificarse información de un menor sin la debida autorización de sus representantes, se procederá a su eliminación inmediata.

13 Seguridad, conservación y vigencia

Adoptamos medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para resguardar la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación. Los datos se conservarán durante el tiempo que sea estrictamente necesario para cumplir las finalidades comerciales, contables y legales aplicables.

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser actualizada periódicamente para reflejar cambios normativos u operativos en nuestro negocio.

14 Responsable y canales de contacto

Datos del Responsable de Información
Marca Comercial
Tu Árbol Navidad
Actividad
Importación y Venta de Productos Navideños
Sede Principal
Cra 54 # 46-55 CCial Floro Zuluaga, Centro, Medellín
WhatsApp / Teléfono
Instagram Oficial
Correo Electrónico
Sitio Web Oficial

15 Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

Conforme a la normativa colombiana vigente y los criterios definidos por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), Tu Árbol Navidad evalúa periódicamente sus activos e ingresos para determinar su obligación de registro ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), cumpliendo en todo caso con las políticas sustanciales de protección al consumidor y hábeas data.